ADHDの時間管理 ②報告をしない

こんにちはタカハです。

前回から引き続き今回もADHDの時間管理について悪い方法をご紹介していきます。
第2弾の今回は「報告をしない」ですね。

新人研修で必ず教わる「報・連・相」を完全に破ります。
ほとんどの方が「報告はしないとダメだろ！」と思いますよね。

はい、その通りだと思います。笑

「報・連・相」は大事です。報告はした方が良いです。
しかし、しないことで得することもあるので、今回はそれについて説明していきます。

メイン意外のタスクが多くて残業している方は、今回の方法で解消できると思います。
（僕は解消できて、マルチタスクが少しだけ得意になりました。）

こんな方は読む価値あります

ADHDの時間管理 ：報告をしない

皆さん、今日からやめましょう。。「タスクが完了した報告」を。

社会人の基本は、指示されたタスクが完了次第上司に報告ですよね。

そして、次のタスクを指示される。

しかし、これでは常にメインのタスクを抱えている状況になりますよね。。

そのため、メインのタスクが期限よりも早く完了した時
完了した報告をせずに、メインのタスク意外の雑務を進めましょう。

上司から次の指示が出される前に、タスクを減らしていくのです。

なぜ残業になるのか

具体的な説明をする前に、なぜ残業することになるか説明していきます。

新人や若手の頃は、雑務を任されること多いですよね？
（備品の発注やら、飲み会の幹事やら。。）

メインのタスクはスケジュールがあると思いますが、雑務ってスケジュールに考慮されにくいです。

「飲み会の幹事だから、1時間お店とか調べて良いよ」なんて言ってくれる上司はいません。

そのため、雑務が多い内は残業が増えるんですよね。。

具体的な流れ

「タスクが完了した報告をしない」について、具体的な流れを説明していきます。

元々抱えているタスクの状況が下記の場合

この時に、メインタスクの「詳細設計書作成が完了した！」と達成感に浸り、すぐ上司に報告すると下記のようになります。

このように、上司から新しいタスクを振られます。

チームとしてのスケジュールが前倒しになりますが、個人のスケジュールの前倒しが、新しいタスクでなくなります。

これ、非常に勿体ないですよね。せっかく前倒しでタスクが完了したのに。。ってなります。

そのため、下記のように完了した報告をせずに雑務を終わらせましょう。

長々と説明しましたが、シンプルなことなので是非やってみてください。

まとめ

時間管理術の第二弾「報告をしない」はいかがだったでしょうか。

期限よりも早く終わった時に上司に報告せず、他の作業を進めるといった内容です。

集中することが苦手なADHDとしては、マルチタスクになって考えることが増えると
作業効率はかなり落ちます。

そのため、タスクの数を減らす今回の方法はADHDにはかなり効果があると思います。

「そもそも期限より早く終わらせるのが難しい」って思いますよね。

確かに、早く終わらせるのは難しいです。。

でも上司の見積もりが誤まる時もあります。チャンスですね。笑

次回の時間管理術は「期限を破る」です。

タスクを期限よりも早く終わらせる方法になるので、楽しみにしていてください。